질문
AI 리셉셔니스트란 무엇인가요?
짧은 답, 내부 작동 방식, 그리고 할 수 있는 일의 한계.
짧은 답변
AI 리셉셔니스트는 비즈니스 자체 정보를 활용해 영업시간, 길 안내, 가격, 정책 같은 고객의 일상적인 질문에 대신 답하는 소프트웨어입니다. 전화형 AI 리셉셔니스트는 전화를 받고, iPhone이나 iPad의 Kioskly AI 같은 대면형은 카운터 앞의 사람에게 소리 내어 답합니다. 사람이 필요한 일은 모두 직원에게 넘깁니다.
AI 리셉셔니스트의 작동 방식
대면형 AI 리셉셔니스트는 몇 초 만에 내부에서 네 가지 일을 합니다:
- 듣기음성 인식이 고객의 질문을 텍스트로 바꿉니다. Kioskly AI에서는 iOS가 지원하는 경우 이 과정이 기기에서 이루어집니다.
- 찾기비즈니스가 제공한 메모, 웹페이지, 메뉴, 가격표 같은 정보에서 관련 사실을 찾습니다.
- 짧은 답변 작성언어 모델이 그 사실을 고객의 언어로 한두 문장으로 정리합니다.
- 말하기합성 음성이 답변을 소리 내어 읽고, 화면에 글자가 표시됩니다.
전화형 AI 리셉셔니스트도 같은 방식으로 작동합니다. 다만 대화가 통화로 이루어지고, 메시지를 받거나 예약을 잡을 수 있는 경우도 많습니다.
할 수 있는 일
- 지치거나 누구에게 퉁명스러워지지 않고 하루 종일 같은 질문에 답하기
- 여러 언어로 답하기 (Kioskly AI는 25개 언어 구사)
- 붐비는 시간, 휴식 시간, 한산한 시간에도 계속 일하기
- 정보가 최신이라면 모두에게 똑같이 정확한 답 주기
- 고객이 물었지만 답하지 못한 질문 보여 주기
할 수 없는 일
- 상황 판단하기, 규칙에 예외 두기, 화난 고객 진정시키기
- 오늘 재고나 새 가격처럼 알려 주지 않은 것 알기
- 안전 관련 질문 처리하기 (알레르기, 약, 건강은 사람이 맡아야 함)
- 결제 받기, 물건 건네기
잘 만든 AI 리셉셔니스트는 이런 한계를 알고 솔직하게 말합니다. Kioskly AI는 도울 수 없을 때 그 정보가 없다고 고객에게 말하고 직원에게 안내합니다.
누가 쓰나요
사람들이 같은 질문을 들고 찾아오거나 전화하는 곳이라면 어디든 씁니다. 매장, 호텔, 레스토랑과 카페, 미용실, 헬스장, 약국, 쇼룸, 박물관, 접수처 등입니다. 가장 큰 효과를 보는 곳은 소상공인입니다. 한 사람이 본업에 더해 안내 업무까지 하는 경우가 많기 때문입니다.
자주 묻는 질문
AI 리셉셔니스트와 가상 리셉셔니스트는 같은 건가요?
대개는 다릅니다. “가상 리셉셔니스트”는 원격으로 전화를 받는 실제 사람을 뜻하는 경우가 많고, AI 리셉셔니스트는 소프트웨어입니다. 차이점은 가상 vs AI 리셉셔니스트에서 설명합니다.
AI 리셉셔니스트의 비용은 얼마인가요?
유료 요금제가 있는 무료 앱부터 통화당 요금이 부과되는 월 서비스까지 천차만별입니다. Kioskly AI는 무료로 다운로드해 사용해 볼 수 있으며, 무제한 고객 답변은 프리미엄 구독으로 이용할 수 있습니다.