Pytanie
Czym jest recepcjonista AI?
Krótka odpowiedź, jak to działa od środka i gdzie są granice.
Krótka odpowiedź
Recepcjonista AI to oprogramowanie, które w imieniu firmy odpowiada na rutynowe pytania klientów, np. o godziny otwarcia, dojazd, ceny i zasady, korzystając z informacji tej firmy. Telefoniczni recepcjoniści AI odbierają połączenia, a ci działający na miejscu, jak Kioskly AI na iPhonie lub iPadzie, odpowiadają na głos ludziom przy ladzie. Wszystko, co wymaga człowieka, trafia do personelu.
Jak działa recepcjonista AI
Od środka recepcjonista AI działający na miejscu robi w kilka sekund cztery rzeczy:
- SłuchaRozpoznawanie mowy zamienia pytanie klienta na tekst. W Kioskly AI dzieje się to na urządzeniu, tam gdzie obsługuje to iOS.
- WyszukujeZnajduje odpowiednie fakty w informacjach przekazanych przez firmę: notatkach, stronach internetowych, menu, cennikach.
- Pisze krótką odpowiedźModel językowy zamienia te fakty w jedno lub dwa zdania w języku klienta.
- Wypowiada jąSyntetyczny głos odczytuje odpowiedź na głos, a tekst pojawia się na ekranie.
Telefoniczny recepcjonista AI działa tak samo, tyle że rozmowa toczy się przez telefon, a on często potrafi też przyjmować wiadomości lub umawiać wizyty.
Co potrafi
- Odpowiadać na te same pytania przez cały dzień, bez zmęczenia i zniecierpliwienia
- Odpowiadać w kilku językach; Kioskly AI mówi w 25
- Działać w godzinach szczytu, w czasie przerw i w spokojnych godzinach
- Dawać wszystkim tę samą, poprawną odpowiedź, o ile Twoje informacje są aktualne
- Pokazywać Ci pytania klientów, na które nie znał odpowiedzi
Czego nie potrafi
- Oceniać sytuacji, naginać zasad ani uspokajać zdenerwowanego klienta
- Znać rzeczy, których mu nie przekażesz, np. dzisiejszych stanów magazynowych czy nowej ceny
- Odpowiadać na pytania dotyczące bezpieczeństwa: alergie, leki i zdrowie to sprawy dla człowieka
- Przyjmować płatności ani wręczać niczego fizycznego
Dobrze zbudowany recepcjonista AI zna te granice i mówi o nich wprost. Gdy Kioskly AI nie może pomóc, mówi klientowi, że nie ma tej informacji, i kieruje go do Twoich pracowników.
Kto z niego korzysta
Każda firma, do której ludzie przychodzą lub dzwonią z tymi samymi pytaniami: sklepy, hotele, restauracje i kawiarnie, salony, siłownie, apteki, showroomy, muzea i recepcje. Najwięcej zyskują małe firmy, bo jedna osoba często obsługuje recepcję oprócz swojej właściwej pracy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy recepcjonista AI to to samo co wirtualny recepcjonista?
Zwykle nie. „Wirtualny recepcjonista” to często prawdziwy człowiek, który zdalnie odbiera Twoje telefony, a recepcjonista AI to oprogramowanie. Różnicę wyjaśniamy w artykule Wirtualny recepcjonista czy recepcjonista AI.
Ile kosztuje recepcjonista AI?
Ceny są bardzo różne: od darmowych aplikacji z płatnymi planami po miesięczne usługi rozliczane za każde połączenie. Kioskly AI można pobrać i wypróbować za darmo, a subskrypcja Premium daje nieograniczoną liczbę odpowiedzi dla klientów.