Vraag
Wat is een digitale conciërge?
Hetzelfde idee als de persoon achter de hotelreceptie, maar zonder de rij.
Kort antwoord
Een digitale conciërge is een zelfbedieningsassistent die de alledaagse vragen van gasten en bezoekers beantwoordt: openingstijden, routebeschrijvingen, voorzieningen en tips. Het kan een scherm in een lobby zijn, een pagina die gasten op hun telefoon openen, of een AI die hardop antwoordt, zoals Kioskly AI op een iPad. Hij handelt routinevragen af; reserveringen, betalingen en speciale verzoeken blijven bij het personeel.
Vier soorten digitale conciërges
- Een scherm of kiosk in de lobby. Gasten tikken zich door informatie over het hotel, de omgeving en de diensten.
- Een mobiele gids. Een webpagina of app, vaak geopend via een QR-code op de kamer, met huisregels, menukaarten en lokale tips.
- Een chatbot via berichten. Gasten sturen vóór of tijdens hun verblijf hun vragen per bericht en krijgen direct antwoord.
- Een AI-conciërge met spraak. Een apparaat in de lobby waar gasten gewoon tegen praten en dat hardop antwoordt. Dat is wat Kioskly AI doet.
Waar digitale conciërges worden gebruikt
Hotels zijn het klassieke voorbeeld, maar overal waar bezoekers met vragen binnenkomen, kan er een staan: vakantieappartementen en hostels, musea en bezoekerscentra, recepties van kantoren, winkelcentra, sportscholen en wachtruimtes van klinieken, en winkels met veel toeristen.
Wat een goede digitale conciërge kenmerkt
- Hij antwoordt alleen op basis van uw informatie. Een conciërge die ontbijttijden gokt, is erger dan geen conciërge.
- Hij spreekt de taal van de gast. Kioskly AI spreekt 25 talen, en met Premium kunnen gasten op het scherm overschakelen naar hun eigen taal.
- Hij is makkelijk te vinden, op ooghoogte bij de ingang of de receptie, met een bordje waarop staat wat gasten kunnen vragen.
- Er is altijd een mens in de buurt, voor reserveringen, betalingen, klachten en alles wat persoonlijk is.
Digitale conciërge vs. menselijke conciërge
Een menselijke conciërge regelt een tafel voor u in het restaurant dat volgeboekt is. Een digitale conciërge vertelt u hoe laat het ontbijt begint, voor de honderdste keer vandaag, in het Japans. De beste hotels gebruiken allebei: het scherm neemt de routinevragen voor zijn rekening, zodat mensen hun tijd kunnen besteden aan de momenten die gasten zich herinneren.
Een stapsgewijze opzet vindt u in onze gids voor een digitale conciërge in hotels.
Veelgestelde vragen
Gebruiken gasten digitale conciërges echt?
Veel gasten geven er bij snelle vragen de voorkeur aan. In een onderzoek uit 2022 van Oracle Hospitality en Skift onder 5.266 consumenten was 73% het ermee eens dat ze eerder in een hotel zouden verblijven dat selfservicetechnologie aanbiedt.
Moeten gasten voor een digitale conciërge een app downloaden?
Bij sommige wel. Kioskly AI heeft niets van de gast nodig: het draait op uw iPad of iPhone in de lobby, en gasten lopen er gewoon naartoe en stellen hun vraag.
Bronnen en verder lezen
- Oracle research: 73% of travelers more likely to choose hotels offering self-service tech — Hospitality Net, 2022