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前台常见问题模板:顾客会问的问题,按行业分类
把您的答案写下来一次,您就有了给新员工的速查表、放在柜台的指示牌,以及 AI 接待员需要的一切。
快速解答
打印适合您行业的清单,为每个适用的问题写一两句话的答案,再加上您自己的问题。然后把计数表放在柜台记一周,看看哪些问题真的最常被问到。填好的表格可以用作员工速查表、柜台指示牌,以及 AI 接待员的知识。
每个商家都有一份整天都在回答的问题清单,但大多数从来没把它写下来。一旦写下来,三件事就会变得更容易:培训新员工、决定指示牌上写什么,以及设置 AI 接待员。
如何使用这份模板
- 打印适合您行业的清单先从每个商家都会被问到的问题开始,再加上您所在行业的清单。
- 每个问题用一两句话回答就像您对顾客说话那样:“洗手间在里面,过了试衣间就是。”
- 记一周的计数把计数表放在收银台旁,每次有人问到某个问题就画一笔。排在前五的问题常常会让人意外。
- 一份清单,三种用法用作员工速查表,用作最常见问题的指示牌,以及用作 AI 接待员的知识。
每个商家都会被问到的问题
勾出顾客问过您的问题,然后在每个问题旁边写下您的答案。
- 你们的营业时间是几点到几点?
- 节假日营业吗?
- 洗手间在哪里?
- 有 Wi-Fi 吗?
- 你们支持哪些付款方式?
- 附近有停车的地方吗?
- 轮椅可以通行吗?
- 你们的退货或取消政策是什么?
- 怎么联系你们?
- 在哪里能找到……?
- 你们有……吗?
- ……多少钱?
- 需要多长时间?
- 可以带狗进来吗?
商店和零售店
- 某件商品在哪里?
- 你们有某个品牌吗?
- 有其他尺码或颜色吗?
- 这个可以换货或退货吗?
- 你们卖礼品卡吗?
- 提供礼品包装吗?
- 可以线上下单、到店自提吗?
- 你们送货吗?
- 有会员积分计划吗?
- 游客购物可以退税吗?
- 新货什么时候到?
- 试衣间在哪里?
酒店和民宿
- 入住和退房时间是几点?
- 可以延迟退房吗?
- 可以寄存行李吗?
- 早餐几点开始、在哪里吃?
- Wi-Fi 是什么?
- 健身房、泳池或水疗中心什么时候开放?
- 哪里可以停车?
- 怎么去机场?
- 怎么叫出租车?
- 有餐厅或酒吧吗?
- 有洗衣服务吗?
- 可以带宠物吗?
- 附近有什么推荐的吗?
- 最近的药房或自动取款机在哪里?
餐厅、酒吧和咖啡店
- 现在还供应餐食吗?
- 不预约可以直接来吗?
- 有素食或纯素菜品吗?
- 有儿童菜单吗?
- 今天的特色菜是什么?
- 可以外带或外送吗?
- 我们可以坐外面吗?
- 可以分开结账吗?
- Wi-Fi 是什么?
- 有牛奶的替代品吗?
- 洗手间在哪儿?
- 可以带狗吗?
过敏原相关的问题,每次都需要由您的员工来回答,而不是靠指示牌或表格。
美容美发店、健身房和药房
美容美发店和理发店
- 你们提供哪些服务?
- 某项服务多少钱?
- 不预约可以直接来吗?
- 怎么预约或改约?
- 你们的取消政策是什么?
- 你们使用或出售哪些产品?
健身房和健身工作室
- 你们有哪些会员卡?
- 有单日通票或体验课吗?
- 课程表是怎样的?
- 有储物柜和淋浴吗?
- 怎么预约私人教练?
- 怎么停卡或退卡?
药房
- 你们的营业时间是?
- 处方取药怎么办理?
- 提供疫苗接种或健康检查吗?
- 感冒药在哪里?
- 你们接受哪些医保?
- 什么时候可以咨询药剂师?
关于药品、症状或剂量的问题,始终交给药剂师。
一周问题计数表
每一行写一个问题,每次有人问到就画一笔。
| 问答 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
把答案变成三样东西
- 员工速查表。新员工一天就能掌握答案,而不是一个月,而且每个人给出的答案都一样。
- 最常见的五个问题做成指示牌。洗手间、Wi-Fi 和付款方式是最典型的。指示牌每回答一个问题,就少一个人需要开口问。
- AI 接待员的知识。同样的答案,在柜台用顾客的语言开口说出来。请参阅如何用您的业务数据训练 AI 助手。
从模板到助手
- 回答设置问题Kioskly AI 会主动问最常见的那些问题。打字或语音都可以。
- 添加您填好的表格拍照,或以 PDF 或 Word 文件上传,连同您的菜单或价目表一起。
- 开启员工模式您的答案现在会用顾客的语言开口说出来。
- 补上遗漏的问题顾客问到的、表格里没有的问题,会出现在“首页”上。
顾客
你们卖礼品卡吗?
Kioskly
有的,收银台有礼品卡出售,金额 10 美元起,可任意选择。
常见问题
我的常见问题清单应该有多少个问题?
从您每周都会听到的 15 到 25 个问题开始。一份保持更新的短清单,比一份没人更新的长清单更有用。其余的问题,出现了再加。
要写上价格吗?
只写那些您乐意让任何人报出、而且不常变动的价格。会变动的,就写清楚价格怎么算,或者该问谁。
多久更新一次?
每当有变化时,以及每个季节开始时:节假日营业时间、新菜单和新服务,是最常出错的答案。