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受付FAQテンプレート:お客様からよく聞かれる質問を業種別に

答えを一度書き出せば、新人スタッフ用の早見表、カウンターの案内表示、そしてAI受付に必要な情報がすべてそろいます。

かんたんな答え

自分の業種のリストを印刷し、当てはまる質問すべてに1〜2文で答えを書き、独自の質問も追加します。そのうえで、集計表を1週間カウンターに置き、実際に最も多い質問を確かめましょう。完成したシートは、スタッフ用の早見表、カウンターの案内表示、そしてAI受付のナレッジとして使えます。

どの事業者にも、一日中答えている質問のリストがあります。でも、ほとんどの事業者はそれを書き出したことがありません。書き出せば、3つのことが楽になります。新人スタッフの教育、案内表示に載せる内容の決定、そしてAI受付のセットアップです。

このテンプレートの使い方

  1. 自分の業種のリストを印刷するまずはどの業種でも聞かれる質問から始め、自分の業種のリストを追加します。
  2. それぞれ1〜2文で答えるお客様に話すときと同じように。「お手洗いは奥の、試着室の先です」。
  3. 1週間集計する集計表をレジの横に置き、質問されるたびに印をつけます。上位5つの質問は、意外な結果になることも少なくありません。
  4. 3つの方法で活用するスタッフ用の早見表、よくある質問の案内表示、そしてAI受付のナレッジとして。

どの業種でも聞かれる質問

お客様に聞かれる質問にチェックを入れ、それぞれの横に答えを書きましょう。

  • 営業時間は何時から何時までですか?
  • 祝日は営業していますか?
  • お手洗いはどこですか?
  • Wi-Fiはありますか?
  • どの支払い方法が使えますか?
  • 近くに駐車場はありますか?
  • 車椅子で利用できますか?
  • 返品やキャンセルのルールは?
  • どうやって連絡すればよいですか?
  • …はどこにありますか?
  • …はありますか?
  • …はいくらですか?
  • どのくらい時間がかかりますか?
  • 犬を連れて入れますか?

ショップ・小売店

  • 商品はどこにありますか?
  • このブランドは扱っていますか?
  • ほかのサイズや色はありますか?
  • 交換や返品はできますか?
  • ギフトカードは販売していますか?
  • ギフトラッピングはできますか?
  • オンラインで注文して、店舗で受け取れますか?
  • 配送はしていますか?
  • ポイントプログラムはありますか?
  • 観光客は免税で買い物できますか?
  • 新しい商品はいつ入荷しますか?
  • 試着室はどこですか?

ホテル・ゲストハウス

  • チェックインとチェックアウトは何時ですか?
  • レイトチェックアウトはできますか?
  • 荷物を預けられますか?
  • 朝食の時間と場所は?
  • Wi-Fiのパスワードは?
  • ジム、プール、スパの利用時間は?
  • どこに駐車できますか?
  • 空港へはどうやって行けばよいですか?
  • タクシーはどうやって呼べばよいですか?
  • レストランやバーはありますか?
  • ランドリーサービスはありますか?
  • ペットは同伴できますか?
  • 近くのおすすめは?
  • 最寄りの薬局やATMはどこですか?

レストラン・バー・カフェ

  • まだ食事を注文できますか?
  • 予約なしでも入れますか?
  • ベジタリアンやヴィーガン向けの料理はありますか?
  • お子様メニューはありますか?
  • 本日のおすすめは何ですか?
  • テイクアウトやデリバリーはできますか?
  • テラス席に座れますか?
  • 会計は別々にできますか?
  • Wi-Fiのパスワードは?
  • 牛乳以外のミルクはありますか?
  • お手洗いはどこですか?
  • 犬の同伴はできますか?

アレルゲンに関する質問には、案内表示やシートではなく、毎回スタッフが答える必要があります。

サロン・ジム・薬局

サロン・理容室

  • どんな施術メニューがありますか?
  • 施術の料金はいくらですか?
  • 予約なしでも入れますか?
  • 予約や予約の変更はどうすればよいですか?
  • キャンセルのルールは?
  • どんな製品を使用・販売していますか?

ジム・スタジオ

  • どんな会員プランがありますか?
  • 1日利用券や体験はありますか?
  • クラスのスケジュールは?
  • ロッカーやシャワーはありますか?
  • パーソナルトレーナーはどうやって予約しますか?
  • 休会や退会はどうすればよいですか?

薬局

  • 営業時間は?
  • 処方薬はどうやって受け取りますか?
  • 予防接種や健康チェックは受けられますか?
  • 風邪・インフルエンザ用の商品はどこにありますか?
  • どの保険が使えますか?
  • 薬剤師にはいつ相談できますか?

薬、症状、用量に関する質問は、必ず薬剤師が対応します。

1週間の質問集計表

各行に質問を1つずつ書き、誰かに聞かれるたびに印をつけます。

Q&A月火水木金土日

答えを3つの形で活用する

  • スタッフ用の早見表。新人スタッフが1か月ではなく1日で答えを覚えられ、全員が同じ答えを返せるようになります。
  • 上位5つの質問の案内表示。お手洗い、Wi-Fi、支払い方法が定番です。案内表示が答えてくれる質問は、誰も聞く必要がなくなります。
  • AI受付のナレッジ。同じ答えを、カウンターでお客様の言語で声に出して伝えます。AIアシスタントに自社のビジネスデータを学習させる方法をご覧ください。

テンプレートからアシスタントへ

  1. セットアップの質問に答える最もよくある質問は、Kioskly AIのほうから尋ねます。入力しても話してもOKです。
  2. 記入したシートを追加する写真に撮るか、PDFまたはWordファイルとして、メニューや価格表と一緒にアップロードします。
  3. 従業員モードをオンにする書いた答えが、お客様の言語で声に出して伝えられるようになります。
  4. 漏れていたものを追加するシートにない質問をお客様がすると、「ホーム」に表示されます。

お客様

ギフトカードは販売していますか?

Kioskly

はい、ギフトカードはレジにて、10ドルからお好きな金額でお求めいただけます。

よくある質問

FAQには、いくつ質問を入れればよいですか?

毎週聞かれる15〜25個の質問から始めましょう。誰も更新しない長いリストより、最新に保たれた短いリストのほうが役に立ちます。残りは、出てきたときに追加しましょう。

価格も載せるべきですか?

誰が伝えても問題なく、頻繁には変わらない価格だけを載せましょう。変動するものについては、価格の決まり方か、誰に聞けばよいかを書いておきます。

どのくらいの頻度で更新すればよいですか?

何かが変わったときと、季節の始まりごとに更新しましょう。祝日の営業時間、新メニュー、新サービスは、最も間違いやすい答えです。