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櫃台常見問題範本:依行業分類的顧客提問
把答案寫下來一次,您就有了給新員工的小抄、櫃台的告示,以及 AI 接待員需要的一切。
快速解答
印出適用於您行業類型的清單,為每個適用的問題寫下一兩句回答,再加上您自己的問題。接著把計數表放在櫃台一週,看看哪些問題真的最常出現。完成的清單可以當作員工小抄、櫃台告示,以及 AI 接待員的知識。
每個商家都有一份整天在回答的問題清單,但大多數從來沒寫下來過。一旦寫下來,三件事就會變得更容易:訓練新員工、決定告示上要寫什麼,以及設定 AI 接待員。
如何使用這份範本
- 印出適用於您商家的清單先從每個商家都會被問的問題開始,再加上您行業類型的清單。
- 每題用一兩句話回答就像您對顧客說話那樣:「洗手間在後面,經過試衣間就到了。」
- 記錄一週把計數表放在收銀台旁,每次有人問到某個問題就畫一筆。前五名常常出乎意料。
- 三種用法當作員工小抄、做成熱門問題的告示,以及當作 AI 接待員的知識。
每個商家都會被問的問題
勾選顧客會問您的問題,然後在每題旁邊寫下您的回答。
- 你們的營業時間是幾點到幾點?
- 國定假日有營業嗎?
- 洗手間在哪裡?
- 有 Wi-Fi 嗎?
- 可以用哪些付款方式?
- 附近有停車位嗎?
- 輪椅可以通行嗎?
- 退貨或取消的規定是什麼?
- 要怎麼聯絡你們?
- ……在哪裡可以找到?
- 有沒有……?
- ……多少錢?
- 需要多久?
- 可以帶我的狗進來嗎?
商店與門市
- 某樣商品在哪裡?
- 有賣某個品牌嗎?
- 有其他尺寸或顏色嗎?
- 這個可以換貨或退貨嗎?
- 有賣禮物卡嗎?
- 有提供禮品包裝嗎?
- 可以網路訂購、到店取貨嗎?
- 有提供配送嗎?
- 有會員集點方案嗎?
- 外國旅客可以退稅購物嗎?
- 新貨什麼時候到?
- 試衣間在哪裡?
飯店與民宿
- 入住和退房時間是幾點?
- 可以延後退房嗎?
- 可以寄放行李嗎?
- 早餐在什麼時間、什麼地方?
- Wi-Fi 密碼是多少?
- 健身房、游泳池或 SPA 什麼時候開放?
- 車可以停在哪裡?
- 怎麼去機場?
- 怎麼叫計程車?
- 有餐廳或酒吧嗎?
- 有洗衣服務嗎?
- 可以帶寵物嗎?
- 附近有什麼推薦的?
- 最近的藥局或 ATM 在哪裡?
餐廳、酒吧與咖啡店
- 現在還有供餐嗎?
- 沒訂位可以直接進來嗎?
- 有素食或純素餐點嗎?
- 有兒童餐嗎?
- 今天有什麼特餐?
- 可以外帶或外送嗎?
- 可以坐戶外座位嗎?
- 可以分開結帳嗎?
- Wi-Fi 密碼是多少?
- 有植物奶可以選嗎?
- 洗手間在哪裡?
- 狗可以進來嗎?
過敏原相關問題,每一次都需要由您的員工回答,而不是靠告示或清單。
美髮沙龍、健身房與藥局
美髮沙龍與理髮店
- 有提供哪些服務?
- 某項服務多少錢?
- 沒訂位可以直接進來嗎?
- 要怎麼預約或改期?
- 取消的規定是什麼?
- 使用或販售哪些產品?
健身房與工作室
- 有哪些會員方案?
- 有單日入場券或體驗課嗎?
- 課表是什麼?
- 有置物櫃和淋浴間嗎?
- 要怎麼預約私人教練?
- 要怎麼暫停或取消會籍?
藥局
- 營業時間是幾點到幾點?
- 要怎麼領取處方藥?
- 有提供疫苗接種或健康檢查嗎?
- 感冒藥放在哪裡?
- 可以使用哪些保險?
- 什麼時候可以找藥師諮詢?
關於藥品、症狀或劑量的問題,一律交給藥師。
一週問題計數表
每一列寫一個問題,每次有人問到,就畫一筆。
| 問答 | 週一 | 週二 | 週三 | 週四 | 週五 | 週六 | 週日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
把答案變成三種工具
- 員工小抄。新進員工一天就能學會這些答案,而不是一個月,而且每個人給的答案都一樣。
- 前五名問題的告示。洗手間、Wi-Fi 和付款方式是最經典的。告示每回答一個問題,就少一個需要開口問的人。
- AI 接待員的知識。同樣的答案,在櫃台用顧客的語言以語音說出來。請參閱如何用您的商家資料訓練 AI 助理。
從範本到助理
- 回答設定問題Kioskly AI 會自己問最常見的那些問題。打字或用說的都可以。
- 加入填好的清單拍照,或以 PDF 或 Word 檔案上傳,連同您的菜單或價目表一起。
- 開啟員工模式您的答案現在會用顧客的語言以語音說出來。
- 補上遺漏的問題顧客問了、但不在您清單上的問題,會出現在「首頁」。
顧客
有賣禮物卡嗎?
Kioskly
有的,收銀台有販售禮物卡,金額從 10 美元起任選。
常見問題
我的常見問題清單應該有多少題?
先從每週都會聽到的 15 到 25 題開始。一份持續更新的短清單,比一份沒人更新的長清單更有用。其餘的問題出現時再補上。
應該寫上價格嗎?
只寫您樂意讓任何人引用、而且不常變動的價格。至於會變動的價格,就寫下計價方式,或該詢問誰。
應該多久更新一次?
每當有變動時,以及每一季開始時:假日營業時間、新菜單和新服務,是最常出錯的答案。