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櫃台常見問題範本:依行業分類的顧客提問

把答案寫下來一次,您就有了給新員工的小抄、櫃台的告示,以及 AI 接待員需要的一切。

快速解答

印出適用於您行業類型的清單,為每個適用的問題寫下一兩句回答,再加上您自己的問題。接著把計數表放在櫃台一週,看看哪些問題真的最常出現。完成的清單可以當作員工小抄、櫃台告示,以及 AI 接待員的知識。

每個商家都有一份整天在回答的問題清單,但大多數從來沒寫下來過。一旦寫下來,三件事就會變得更容易:訓練新員工、決定告示上要寫什麼,以及設定 AI 接待員。

如何使用這份範本

  1. 印出適用於您商家的清單先從每個商家都會被問的問題開始,再加上您行業類型的清單。
  2. 每題用一兩句話回答就像您對顧客說話那樣:「洗手間在後面,經過試衣間就到了。」
  3. 記錄一週把計數表放在收銀台旁,每次有人問到某個問題就畫一筆。前五名常常出乎意料。
  4. 三種用法當作員工小抄、做成熱門問題的告示,以及當作 AI 接待員的知識。

每個商家都會被問的問題

勾選顧客會問您的問題,然後在每題旁邊寫下您的回答。

  • 你們的營業時間是幾點到幾點?
  • 國定假日有營業嗎?
  • 洗手間在哪裡?
  • 有 Wi-Fi 嗎?
  • 可以用哪些付款方式?
  • 附近有停車位嗎?
  • 輪椅可以通行嗎?
  • 退貨或取消的規定是什麼?
  • 要怎麼聯絡你們?
  • ……在哪裡可以找到?
  • 有沒有……?
  • ……多少錢?
  • 需要多久?
  • 可以帶我的狗進來嗎?

商店與門市

  • 某樣商品在哪裡?
  • 有賣某個品牌嗎?
  • 有其他尺寸或顏色嗎?
  • 這個可以換貨或退貨嗎?
  • 有賣禮物卡嗎?
  • 有提供禮品包裝嗎?
  • 可以網路訂購、到店取貨嗎?
  • 有提供配送嗎?
  • 有會員集點方案嗎?
  • 外國旅客可以退稅購物嗎?
  • 新貨什麼時候到?
  • 試衣間在哪裡?

飯店與民宿

  • 入住和退房時間是幾點?
  • 可以延後退房嗎?
  • 可以寄放行李嗎?
  • 早餐在什麼時間、什麼地方?
  • Wi-Fi 密碼是多少?
  • 健身房、游泳池或 SPA 什麼時候開放?
  • 車可以停在哪裡?
  • 怎麼去機場?
  • 怎麼叫計程車?
  • 有餐廳或酒吧嗎?
  • 有洗衣服務嗎?
  • 可以帶寵物嗎?
  • 附近有什麼推薦的?
  • 最近的藥局或 ATM 在哪裡?

餐廳、酒吧與咖啡店

  • 現在還有供餐嗎?
  • 沒訂位可以直接進來嗎?
  • 有素食或純素餐點嗎?
  • 有兒童餐嗎?
  • 今天有什麼特餐?
  • 可以外帶或外送嗎?
  • 可以坐戶外座位嗎?
  • 可以分開結帳嗎?
  • Wi-Fi 密碼是多少?
  • 有植物奶可以選嗎?
  • 洗手間在哪裡?
  • 狗可以進來嗎?

過敏原相關問題,每一次都需要由您的員工回答,而不是靠告示或清單。

美髮沙龍、健身房與藥局

美髮沙龍與理髮店

  • 有提供哪些服務?
  • 某項服務多少錢?
  • 沒訂位可以直接進來嗎?
  • 要怎麼預約或改期?
  • 取消的規定是什麼?
  • 使用或販售哪些產品?

健身房與工作室

  • 有哪些會員方案?
  • 有單日入場券或體驗課嗎?
  • 課表是什麼?
  • 有置物櫃和淋浴間嗎?
  • 要怎麼預約私人教練?
  • 要怎麼暫停或取消會籍?

藥局

  • 營業時間是幾點到幾點?
  • 要怎麼領取處方藥?
  • 有提供疫苗接種或健康檢查嗎?
  • 感冒藥放在哪裡?
  • 可以使用哪些保險?
  • 什麼時候可以找藥師諮詢?

關於藥品、症狀或劑量的問題,一律交給藥師。

一週問題計數表

每一列寫一個問題,每次有人問到,就畫一筆。

問答週一週二週三週四週五週六週日

把答案變成三種工具

  • 員工小抄。新進員工一天就能學會這些答案,而不是一個月,而且每個人給的答案都一樣。
  • 前五名問題的告示。洗手間、Wi-Fi 和付款方式是最經典的。告示每回答一個問題,就少一個需要開口問的人。
  • AI 接待員的知識。同樣的答案,在櫃台用顧客的語言以語音說出來。請參閱如何用您的商家資料訓練 AI 助理。

從範本到助理

  1. 回答設定問題Kioskly AI 會自己問最常見的那些問題。打字或用說的都可以。
  2. 加入填好的清單拍照,或以 PDF 或 Word 檔案上傳,連同您的菜單或價目表一起。
  3. 開啟員工模式您的答案現在會用顧客的語言以語音說出來。
  4. 補上遺漏的問題顧客問了、但不在您清單上的問題,會出現在「首頁」。

顧客

有賣禮物卡嗎?

Kioskly

有的,收銀台有販售禮物卡,金額從 10 美元起任選。

常見問題

我的常見問題清單應該有多少題?

先從每週都會聽到的 15 到 25 題開始。一份持續更新的短清單,比一份沒人更新的長清單更有用。其餘的問題出現時再補上。

應該寫上價格嗎?

只寫您樂意讓任何人引用、而且不常變動的價格。至於會變動的價格,就寫下計價方式,或該詢問誰。

應該多久更新一次?

每當有變動時,以及每一季開始時:假日營業時間、新菜單和新服務,是最常出錯的答案。