指南

如何把 iPad 變成自助服務機

您不需要專用的自助服務機硬體。一台閒置的 iPad 或 iPhone、一個支架、一個充電器,再花五分鐘調整「設定」就夠了。

快速解答

把 iPad 放在顧客本來就會停下來的地方的支架上,保持接上電源並連上 Wi-Fi,然後用引導使用模式鎖定在單一 App:到「設定 › 輔助使用 › 引導使用模式」開啟此功能、設定密碼、打開您的自助服務機 App,然後按三下頂端按鈕(iPhone 為側邊按鈕,較舊機型為主畫面按鈕),再點一下「開始」。

過去說到自助服務機,指的是一個大金屬機櫃、一塊觸控螢幕,再加上安裝人員。對大多數中小企業來說,iPad 或 iPhone 能把同樣的工作做得更好:它更小巧、更安靜,而且您很可能早就有一台。

以下說明如何設定,讓它看起來美觀、保持開啟,而且不會被人拿去當成私人瀏覽器。

您需要準備的東西

  • 一台 iPad 或 iPhone。iPad 從幾步之外比較容易看見;iPhone 適合狹窄的櫃台。如果要執行 Kioskly AI,需要 iOS 26 或以上版本。
  • 一個支架。桌上型支架、落地支架或壁掛架。如果自助服務機放在門口附近,請選擇可上鎖的款式。
  • 一個充電器和一條長線,沿著支架走線,以免有人被絆倒。
  • 訊號能涵蓋擺放位置的 Wi-Fi。AI 自助服務機需要穩定的連線,才能可靠地回答。
  • 自助服務機要執行的 App。顯示菜單或表單用 Kiosk 瀏覽器,要以語音回答問題則用 Kioskly AI 這樣的 AI 接待員。

步驟 1:選擇位置

把自助服務機放在大家本來就會停下來張望的地方:一進門的地方、櫃台的盡頭,或飯店櫃台旁邊。幾個基本原則:

  • 與站立時的視線齊高。顧客不應該需要彎腰才能看清楚或對它說話。
  • 避開排隊動線。使用自助服務機的人,不應該擋住等待員工服務的人。
  • 遠離吵雜的機器。磨豆機、果汁機和喇叭都會讓語音助理更難聽清楚。
  • 光線充足、面向門口。自動偵測這類依靠相機的功能,需要看得到有人走過來。

步驟 2:架設並保持供電

先固定支架,再放上裝置。把線沿著支架背面往下走,並一直插著電:只靠電池運作的自助服務機,撐不到中午就沒電了。如果支架有鎖,請鎖上,並把鑰匙放在遠離櫃台的地方。

每天開始營業時擦一擦螢幕。指紋是顧客第一眼會注意到的東西。

步驟 3:用引導使用模式鎖定在單一 App

引導使用模式是 iPhone 和 iPad 的內建功能。它能讓裝置停留在單一 App 中,防止任何人滑回主畫面、打開「設定」或讀取您的訊息。

  1. 開啟功能打開「設定 › 輔助使用 › 引導使用模式」,然後開啟「引導使用模式」。
  2. 設定密碼點一下「密碼設定」,然後設定只有員工知道的引導使用模式密碼。您也可以允許用 Face ID 或 Touch ID 結束使用。
  3. 打開您的自助服務機 App如果是 Kioskly AI,請先開始員工模式。
  4. 按三下按鈕iPad 按頂端按鈕,iPhone 按側邊按鈕,較舊的機型則按主畫面按鈕。如果出現選單,請點一下「引導使用模式」。
  5. 選擇要停用的功能,然後點一下「開始」在「選項」中,您可以關閉音量按鈕、鍵盤,或停用螢幕部分區域的觸控。

若要結束引導使用模式,請按三下同一個按鈕並輸入密碼。

有好幾台自助服務機?

如果您要管理很多台裝置,可以使用 Apple 受監管裝置的單一 App 模式(透過 Apple Configurator 或裝置管理服務設定),將裝置鎖定在單一 App,不必每天早上逐台按三下按鈕。

步驟 4:讓螢幕保持開啟、不受打擾

  • 螢幕:員工模式執行時,Kioskly AI 會讓螢幕保持開啟。如果是其他 App,請在引導使用模式設定中調整「螢幕自動鎖定」(Display Auto-Lock)。
  • 通知:開啟「勿擾模式」,避免訊息跳出來蓋住自助服務機畫面。
  • 音量:站在顧客的位置測試。語音助理的聲音應該在一臂之遙清楚可聞,但不會傳遍整個空間。
  • 電池:請關閉「低耗電模式」,它可能會讓裝置變慢。

步驟 5:告訴顧客它的用途

支架上的螢幕不會自己說明用途。加一個只有一行字的小告示,例如「營業時間、價格、怎麼走,都可以問我」,並讓自助服務機的問候語說同樣的話。用途越清楚,使用的人就越多。

步驟 6:像顧客一樣測試

從門口走進來,像陌生人一樣使用它。問它最常見的十個問題、一個它不該回答的問題,以及一個用其他語言問的問題。檢查音量、一天中不同時段的螢幕反光,以及不輸入密碼是否還能離開 App。如果可以,就表示引導使用模式沒有開啟。

用 Kioskly AI 當作您的自助服務機

  1. 設定 Kioskly AI選擇您的行業類型、回答設定問題,並加入您的網站和檔案。
  2. 點一下「開始員工模式」螢幕會切換成自助服務機畫面,並在執行期間保持開啟。
  3. 啟動引導使用模式按三下頂端或側邊按鈕,讓顧客無法離開 App。
  4. 開啟自動偵測(高級版)前置相機會察覺有人走近,Kioskly AI 就會主動打招呼。影像會留在裝置上。

顧客

請問有洗手間嗎?

Kioskly

有的,洗手間在後面,就在試衣間旁邊。

常見問題

可以用舊的 iPad 嗎?

如果是 Kiosk 瀏覽器,通常可以。Kioskly AI 需要 iOS 26 或以上版本,所以請到「設定 › 一般 › 軟體更新」查看:只要這台 iPad 能安裝 iOS 26,就能執行 Kioskly AI。

引導使用模式在 iPhone 上也能用嗎?

可以。它在 iPhone 和 iPad 上的運作方式相同;在 iPhone 上要按三下側邊按鈕。放在小支架上的 iPhone,很適合當作狹窄櫃台的自助服務機。

要怎麼結束引導使用模式?

按三下同一個按鈕,然後輸入引導使用模式密碼,或使用 Face ID 或 Touch ID(如果您已開啟此選項),再點一下「結束」。

螢幕會自己關掉嗎?

員工模式執行時,Kioskly AI 會讓螢幕保持開啟。如果是其他 App,請在引導使用模式設定中調整「螢幕自動鎖定」。

資料來源與延伸閱讀

  1. Use Guided Access on iPhone or iPad — Apple 支援