指南

小商家的多语言客户服务,无需额外招人

一位带着问题、却和您没有共同语言的游客,就是一笔可能在三十秒内流失的生意。下面是留住它的七种方法,从一张塑封卡片,到一个会说 25 种语言的助手。

快速解答

先从能打印的东西开始:翻译好的指示牌、菜单,以及一张写着最常见问题的常用语卡片。偶尔的对话用翻译 App 应对;对于繁忙的柜台,再加一个像 Kioskly AI 这样的 AI 助手,用顾客的语言开口回答常规问题。措辞要简短,避免使用俗语,并弄清楚您的顾客实际说哪些语言。

想象一下:一对情侣站在您的柜台前,举着一部开着翻译 App 的手机,身后的队伍越排越长。他们想知道您卖不卖手机充电器。如果您听得懂这个问题,两秒钟就能回答“卖”。

要解决这个问题,您并不需要一支会多种语言的团队。您需要的是合适的组合:印刷的帮助材料、简单的工具,以及在繁忙柜台上,一个能用顾客语言回答的助手。

为什么语言在柜台前很重要

人们用自己的语言买东西更爽快。在 CSA Research 2020 年对 29 个国家 8,709 名消费者开展的调查中,76% 的人更愿意购买附有母语信息的产品,40% 的人表示从不在其他语言的网站上购物。

那项调查针对的是网购,但当面购物也是一样。一位无法开口问东西在哪里的顾客,通常干脆就不问了。而这样的顾客数量可观:据联合国旅游组织统计,2024 年国际游客抵达人次约为 14 亿。

首先,弄清楚您需要哪些语言

不要靠猜。看看您的评价和预订数据,留意刷卡付款来自哪些国家,再问问您的团队哪些对话最难应付。在柜台做两周简单的计数。大多数商家会发现,两三种语言就能覆盖绝大多数访客。

用顾客的语言服务顾客的七种方法

1. 为最常见的问题做翻译好的指示牌

洗手间、Wi-Fi、付款方式、营业时间、“请在此等候”。多用图标和数字,它们在任何语言里都通用,再在下方加上您最常用的两三种语言。

2. 多语言的菜单和价目表

优先翻译顾客阅读时间最长的文件。凡是涉及过敏原或配料的内容,都请花钱找专业翻译;这是机器翻译出错可能伤害到人的地方。

3. 柜台上的常用语卡片

一张塑封卡片,用您最常用的几种语言写着十个最常见的回答。顾客指出自己的语言,员工指出对应的回答。它几乎不花钱,而且永远不会没电。

4. 给团队佩戴语言徽章

如果您的团队里有人会说西班牙语或普通话,就用一枚小徽章或胸牌上的一面小旗让顾客知道。人们自然会找过去。

5. 用翻译 App 应对偶尔的对话

翻译 App,包括 iPhone 上 Apple 的“翻译”App,很适合应对指示牌没有涵盖的少见问题。用来回答常规问题就慢了,因为双方都得停下来,把手机递来递去。

6. 用顾客的语言回答的 AI 助手

对于整天都会出现的常规问题,柜台上的语音助手能让双方都省事。Kioskly AI 会说 25 种语言:您选择它的默认语言;开通高级版后,顾客轻点 Change Language(切换语言),就能用自己的语言得到问候、被聆听并得到回答,而且只使用您添加的信息。

7. 您的网站和线上商家信息

很多访客在到店前会先查看您的营业时间和位置。把基本信息用您最常用的几种语言放到网站和地图上的商家信息里,需要开口问的人就会少一些。

如何在任何语言里都让人听懂

  • 句子短,用词简单。“洗手间在里面,左手边”很好翻译。笑话和俚语就不行了。
  • 数字和图片。价格、时间、通道编号和图标都不需要翻译。
  • 指一指,带过去。把顾客领到货架前,胜过任何解释。
  • 确认一下。把关键信息重复一遍:“4 号通道?”再比出四根手指,在哪里都管用。

哪些事不能交给机器

过敏、药品、退款和投诉需要真人处理,至少也要有一份专业翻译的说明。Kioskly AI 正是这样设计的:无论用哪种语言,它都会把过敏和医疗问题转给您的员工,而不是自己尝试回答。

用 Kioskly AI 以 25 种语言回答

  1. 用您的语言,添加一次信息Kioskly AI 用其他语言回答时,会把事实翻译过去。
  2. 选择默认语言选择大多数顾客说的那种语言。您的欢迎语会自动翻译成每一种语言。
  3. 让顾客自己切换(高级版)Change Language 按钮始终以英文显示,任何人都能找到,顾客可以用它选择自己的语言。
  4. 它会自动切换回来顾客离开后,Kioskly AI 会为下一位顾客恢复到您的默认语言。

顾客

Où sont les cabines d’essayage ?

Kioskly

Les cabines d’essayage sont au fond du magasin, à gauche.

Français

常见问题

我应该先支持哪些语言?

顾客实际在说的语言,而不是您以为他们会说的。查看您的评价、预订数据和刷卡付款的国家,再问问团队他们最难应付哪些语言。两三种语言通常就能覆盖大多数访客。

翻译 App 用于客户服务够用吗?

应付日常问题,通常够用。涉及过敏原、药品以及任何法律相关的内容,请使用专业翻译的说明或请员工处理,因为在这些地方,一个小错误就会造成影响。

用 AI 助手的话,我需要把信息翻译成每一种语言吗?

用 Kioskly AI 不需要。用您自己的语言添加一次营业时间、菜单和政策即可。当顾客选择其他语言时,它会在回答时把事实翻译过去。